Intrebari frecvente

---

Cum pot adresa intrebari privind punctele de pe ordinea de zi?

Fiecare actionar are dreptul sa adreseze intrebari privind punctele de pe ordinea de zi a Adunarii Generale a Actionarilor (A.G.A),in cel mult 15 zile de la data publicarii convocatorului in Monitorul Oficial al Romaniei partea a IV-a. Intrebarile se pot depune in plic inchis la sediul societatii sau prin mijloace de curierat, sau prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata conform Legii nr.455/2001 privind semnatura electronica, la adresa info@serico.ro mentionand la subiect „pentru AGA din 12(13).04.2017”. Societatea va formula un raspuns general pentru intrebarile cu acelasi continut si va fi disponibil pe pagina de internet a societatii, în format întrebare-raspuns, la rubrica “Intrebari frecvente”.

Care sunt conditiile in care o persoana poate participa la sedintele A.G.A.?

Pentru a participa la sedintele A.G.A. o persoana trebuie sa aiba in primul rand capacitate de exercitiu deplina. O persoana poate participa in nume propriu, atunci cand are calitatea de actionar al societatii sau prin reprezentare pe baza de imputernicire generala (procura generala) acordata de un actionar al societatii, valabila pe o perioada ce nu poate depasi 3 ani. Actionarii nu pot fi reprezentati in adunarea generala a actionarilor, pe baza unei imputerniciri generale (procuri generale), de catre o persoana care se afla intr-o situatie de conflict de interese, in conformitate cu dispozitiile art.243 (alin. 64) din Legea nr.297/2004, cu modificarile si completarile ulterioare.

Care sunt actionarii care au dreptul sa participe la Adunarea Generala a Actionarilor?

Actionarii care participa la Adunarea Generala a Actionarilor sunt cei incrisi in Registrul Actionarilor SERICO SA la sfarsitul zilei stabilita ca „data de referinta”. Accesul actionarilor indreptatiti sa participe, la data de referinta, la Adunarea Generala a Actionarilor, este permis prin simpla proba a indentitatii acestora, facuta, in cazul persoanelor fizice cu actul de identitate, sau in cazul persoanelor juridice si al persoanelor fizice reprezentate cu imputernicirea valabila, data persoanei fizice care le reprezinta.

Care este procedura de exprimare a votului prin reprezentare?

Actionarii pot participa personal sau pot fi reprezentati in cadrul AGA de catre reprezentantii lor legali sau de catre alte persoane in baza unei imputerniciri speciale sau a unei imputerniciri generale.

Imputernicirea speciala se acorda de actionar, oricarei persoane pentru reprezentare intr-o singura adunare generala si contine instructiuni specifice de vot din partea actionarului emitent.

Imputernicirea generala se acorda pe o perioada care nu va depasi 3 ani, de catre actionar, in calitate de client, unui intermediar definit conform art.2 alin.1, pct 14 din Legea 297/2004 privind piata de capital sau unui avocat.

Formularele de imputernicire speciala se pot obtine de la sediul societatii sau se pot descarca de pe website-ul societatii, incepand cu data de 12.03.2017. Un exemplar, in original al imputernicirii speciale, se va depune/expedia la sediul societatii pana la data de 10.04.2017, ora 12:00 un altul urmand sa fie pus la dispozitia reprezentantului pentru ca acesta sa isi poata dovedi calitatea de reprezentant in adunare. Imputernicirile pot fi transmise si prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata conform Legii nr.455/2001 privind semnatura electronica, pana la data de 10.04.2017, ora 12:00, la adresa info@serico.ro mentionand la subiect „pentru AGA din 12(13).04.2017”. La data desfasurarii A.G.A., reprezentantul desemnat va preda originalul imputernicirii speciale, in cazul in care au fost transmise prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata si o copie a actului de identitate valabil a reprezentantului desemnat. In situatia reprezentarii prin imputernicire generala aceasta se va prezenta in copie, cuprinzand mentiunea conform cu originalul sub semnatura reprezentantului.

Care este procedura de vot prin corespondenta?

Actionarii SERICO SA au posibilitatea de a vota prin corespondenta, inainte de A.G.A, utilizand formularul de vot prin corespondenta. Formularele pot fi obtinute de la sediul societatii sau se pot descarca de pe website- ul societatii, incepand cu data de 12.03.2017. Formularele de vot prin corespondenta completate si semnate se vor expedia la sediul societatii, cu confirmare de primire, astfel incat sa fie inregistrat ca fiind primit pana cel tarziu in data de 10.04.2017, ora 12:00. Formularele de vot prin corespondenta pot fi transmise si prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata conform Legii nr.455/2001 privind semnatura electronica, pana la data de 10.04.2017, ora 12:00, la adresa info@serico.ro mentionand la subiect „pentru AGA din 12(13).04.2017”.

Formularele primite ulterior datei si orei de mai sus nu vor fi luate in calcul pentru determinarea cvorumului si majoritatii in A.G.A.